• Fanny ESPINASSE

    Secrétariat externalisé

    Je reprends en main l’administratif, l’organisation et les suivis opérationnels pour redonner aux dirigeants et aux équipes leur ressource la plus précieuse : le temps.

  • Assistante administrative indépendante en Charente-Maritime | Intervention à distance partout en France

    Office manager externalisée

    Je prends en charge votre administratif pour vous faire gagner du temps et structurer votre entreprise

    Dirigeant, manager ou entrepreneur, vous manquez de temps pour gérer votre administratif ? Je vous accompagne en tant qu’office manager externalisée basée à Royan, en Charente-Maritime, pour structurer votre gestion administrative, votre organisation interne et votre suivi RH.

    À distance partout en France ou en présentiel en couvrant la Charente-Maritime, j’interviens avec réactivité et méthode pour reprendre en main votre administratif, optimiser vos process et sécuriser votre pré-comptabilité.

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    Bien plus qu’un simple soutien administratif, j’interviens comme un véritable relais de confiance pour structurer, suivre et fluidifier les fonctions support de votre activité. Mon objectif : vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier pendant que je sécurise l’organisation en arrière-plan.

  • De la méthode dans votre fonctionnement quotidien

    Organisation, process & outils

    Création de procédures, tableaux de suivi, espaces Notion dédiés et automatisations pour remettre de la méthode dans votre fonctionnement quotidien.

    Un support fiable au service de votre structure

    Support RH & coordination opérationnelle

    Relecture administrative de contrats, suivi des absences, mutuelle, aide au recrutement et coordination des tâches pour un support fiable au service de votre structure.

    Un pilotage plus propre et plus fluide

    Pilotage administratif & pré-comptabilité

    Gestion administrative, suivi des documents, rapprochements bancaires, notes de frais, relances d’impayés et interface avec votre comptable pour un pilotage plus propre et plus fluide.

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    Solution adaptée à votre organisation, à votre rythme et à vos enjeux

    Secrétariat sur mesure

    Vos besoins administratifs ne peuvent pas être standardisés. Je vous propose un accompagnement sur mesure, défini ensemble lors d’un rendez-vous, afin d’identifier précisément vos priorités et construire un cadre d’intervention adapté à votre fonctionnement.
    Mon objectif est de devenir un véritable facilitateur dans votre organisation.
    J’interviens pour optimiser votre gestion administrative, structurer vos méthodes de travail et vous accompagner dans la mise en place de solutions concrètes, efficaces et durables.
    Que ce soit pour un besoin ponctuel, une mission spécifique ou un accompagnement évolutif, je m’adapte à votre réalité terrain pour vous apporter une réponse claire, rapide et opérationnelle.

  • Une solution souple, humaine et immédiatement utile

    Vous n’avez pas forcément besoin d’embaucher pour retrouver une organisation efficace

    Que vous ayez besoin d’un soutien régulier, d’un renfort ponctuel ou d’une présence plus opérationnelle sur une courte mission, je m’adapte à votre fonctionnement. Mon accompagnement vous aide à reprendre le contrôle de votre administratif sans alourdir votre structure.

  • Une tarification claire, flexible et adaptée à vos besoins

    Tarification

    Je propose des modalités d’intervention souples, en fonction de votre organisation, de votre volume de besoins et du niveau d’accompagnement attendu. Que ce soit à distance ou en présentiel en Charente-Maritime, chaque mission est pensée pour vous apporter efficacité, clarté et gain de temps.
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    Sans contrainte géographique

    Intervention à distance

    Idéal pour les entreprises souhaitant déléguer leur gestion administrative, leur organisation ou leur suivi sans contrainte géographique. Toutes les missions sont réalisées via des outils collaboratifs, appels et visio.

    Tarifs

    TJM : 300 € TTC / jour
    Demi-journée : 160 € TTC
    À l’heure : 45 € TTC

    Option forfait

    10h : 430 € TTC
    20h : 820 € TTC
    40h : 1 560 € TTC

    Une solution idéale pour un accompagnement régulier, flexible et immédiatement opérationnel.
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    Charente-Maritime / Royan

    Intervention en présentiel

    Pour les besoins nécessitant une présence sur site : organisation interne, coordination, renfort ponctuel ou gestion d’événements.

    Tarifs

    TJM : 300 € TTC / jour

    Demi-journée : 180 € TTC

    À l’heure : 60 € TTC

    Une présence terrain efficace pour structurer, fluidifier et sécuriser vos opérations sur place.

  • Des réponses claires avant de démarrer votre accompagnement

    FAQ - Héritage Core Conseil

    Tout comprendre sur mon accompagnement et mon fonctionnement
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